El Employee Safety Manager es un sistema en línea de registro y pedidos que registra, a nivel individual, qué Equipos de Protección Personal (EPP) se están adquiriendo, cuándo deben reemplazarse y cuál es el presupuesto asignado a cada empleado.

Cumplimiento normativo

Según el Reglamento (UE) 2016/425 sobre Equipos de Protección Personal, los empleadores deben realizar periódicamente un Análisis de Riesgos. Si este análisis revela que se necesitan equipos de protección personal para determinadas actividades laborales, el empleador debe proporcionar el equipo adecuado y garantizar su reemplazo oportuno.

Al determinar de antemano qué EPP pueden adquirir los empleados a través del sistema de pedidos, te aseguras de que siempre dispongan de equipos que cumplan con las leyes y normativas, así como con los requisitos de tu organización.

A medida

Al configurar el Employee Safety Manager para tu organización, indicas qué productos forman parte de tu catálogo, y nosotros lo organizamos digitalmente. Esto garantiza que los pedidos se ajusten a los requisitos que defines previamente. Por ejemplo, esto aplica a la ropa laboral corporativa con el logotipo correcto. En el caso de las gafas de seguridad, un sistema de monitoreo activo garantiza que las gafas cumplan con tus especificaciones y verifica que cumplan con la norma EN 166:2001.

La plataforma ofrece información sobre quién posee qué productos, si cumplen con los requisitos establecidos, si necesitan reemplazo y si los productos han sido realmente pedidos. Esto aplica tanto a los paquetes de ropa laboral que los empleados pueden pedir desde casa como a las gafas y protección auditiva medidas en tu ubicación o en un óptico o audiólogo cercano.

¿Buscas un óptico, audiólogo o punto de servicio para ajustes ortopédicos? Consulta entonces los puntos de servicio.

En el caso de las gafas, una vez realizadas las mediciones, el óptico elegido introduce los datos en el Employee Safety Manager y tramita el pedido. Cuando las mediciones se registran en el sistema, la selección de perfil configurada en el Employee Safety Manager muestra únicamente las monturas disponibles dentro de las condiciones que hayas definido. Además, el sistema advierte si la combinación de graduación, material de lente y montura no cumple con las normas europeas de seguridad. Esto evita que empleados y ópticos realicen pedidos incorrectos.

Podemos poner modelos de prueba de las gafas seleccionadas a disposición de los ópticos participantes.

Mantienes una visión completa de todos los pedidos y productos entregados, y puedes seguir el estado de cada pedido. Incluso puedes activar un flujo digital con un proceso de aprobación electrónica si lo deseas.

Ahorro de costes

El Employee Safety Manager te ayuda a reducir costes. Por ejemplo, evita que se pidan EPP innecesarios para los empleados, que luego quedan sin usar. También puedes determinar el número de momentos de pedido, reduciendo costes adicionales como gastos de envío o gestión. Además, ahorras tiempo y dinero al utilizar un único sistema eficiente de pedido, registro y entrega.

Visibilidad

El uso del Employee Safety Manager te proporciona mayor visibilidad sobre la compra y el reemplazo del EPP necesario a nivel individual.

El sistema contiene un registro preciso por persona, lo que puede ayudar a asignar centros de coste. Requiere menos gestión que los formularios en papel y hace que la administración sea más precisa. Los datos son fácilmente accesibles, como la fecha del último pedido de gafas y, por tanto, cuándo corresponde su reemplazo. El Employee Safety Manager sustituye procesos en papel, ahorrando tiempo y dinero.

Además, el panel de control te ofrece información sobre informes corporativos, departamentales e individuales, y te permite presupuestar fácilmente y realizar previsiones. Conoces el número de empleados y el presupuesto asignado.

También obtienes información sobre casos anómalos, lo que te permite ver qué empleados o departamentos gastan por encima o por debajo del promedio en seguridad.

En resumen, el ESM ayuda a tu organización a cumplir con la normativa, aumentar la seguridad de los empleados y reducir los costes totales.