Qu'est-ce que ç'est ESM ?
L'Employee Safety Manager est un système d'enregistrement et de commande en ligne qui enregistre au niveau individuel les équipements de protection individuelle (EPI) achetés, le moment où ils doivent être remplacés et le budget alloué à chaque employé.
Être en conformité
Selon le règlement (UE) 2016/425 relatif aux équipements de protection individuelle, les employeurs doivent régulièrement procéder à une analyse des risques. Si celle-ci révèle qu'un équipement de protection individuelle est nécessaire pour certaines activités professionnelles, l'employeur doit fournir un équipement adéquat et veiller à son remplacement en temps voulu.
En déterminant à l'avance quels EPI peuvent être achetés par l'employé via le système de commande, vous vous assurez que les employés disposent toujours d'EPI conformes aux lois et règlements et à vos exigences en tant qu'employeur.
Sur mesure
Lors de la mise en place de l'Employee Safety Manager pour votre organisation, vous indiquez les produits qui correspondent à votre gamme et nous nous chargeons de l'organisation numérique. Cela permet de garantir que les commandes répondent aux exigences que vous avez définies à l'avance. C'est le cas, par exemple, des vêtements de travail d'entreprise portant le logo adéquat. En ce qui concerne les lunettes de sécurité, un système de contrôle actif veille à ce que les lunettes répondent aux exigences que vous avez définies et vérifie si les lunettes de sécurité sont conformes à la norme EN 166:2001.
La plateforme permet de savoir qui possède quels produits, s'ils répondent aux exigences que vous avez définies, s'ils doivent être remplacés et si les produits ont effectivement été commandés. Cela s'applique aux ensembles de vêtements de travail que les employés peuvent commander en ligne depuis leur domicile, ainsi qu'aux lunettes et aux protections auditives mesurées dans vos locaux ou chez un opticien ou un audiologiste à proximité.
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Dans le cas des lunettes, une fois les mesures prises, l'opticien choisi remplit les données dans l'Employee Safety Manager et passe la commande. Lorsque les mesures sont introduites dans le système, la sélection de profils introduite dans l'Employee Safety Manager n'affiche que les variantes de montures disponibles dans les conditions limites que vous avez spécifiées. En outre, le système avertit si la résistance des verres, combinée au matériau des verres et aux montures, n'est pas conforme aux normes de sécurité européennes. Cela évite aux employés et aux opticiens de passer les "mauvaises" commandes.
Vous disposez d'un aperçu complet de toutes les commandes et des produits livrés, et vous pouvez suivre l'état des commandes. Si vous le souhaitez, vous pouvez même activer le flux numérique avec un processus d'approbation électronique.
Réduction des coûts
L'Employee Safety Manager vous permet de réaliser des économies. Par exemple, aucun EPI inutile n'est commandé pour et/ou par les employés, qui finissent sur l'étagère. Vous pouvez également déterminer le nombre de moments de commande, ce qui réduit les coûts supplémentaires tels que les frais de commande et d'emballage. En outre, vous économisez du temps et de l'argent en utilisant un seul système efficace de commande, d'enregistrement et d'émission.
Vision d'ensemble
L'utilisation de l'Employee Safety Manager vous permet de mieux comprendre l'achat et le remplacement des EPI requis au niveau individuel.
Le gestionnaire de sécurité des employés contient un enregistrement précis par personne, ce qui permet d'attribuer un centre de coûts. Il nécessite moins de manipulations que les bons de commande papier et rend rapidement l'administration plus précise. Les données sont facilement accessibles, comme la date de la dernière commande de lunettes et, par conséquent, la date à laquelle elles doivent être remplacées. L'Employee Safety Manager remplace les processus papier, ce qui permet d'économiser de l'argent et du temps.
En outre, le tableau de bord vous donne un aperçu des rapports de gestion de l'entreprise, des départements et des individus, et vous pouvez facilement établir un budget avec l'Employee Safety Manager et disposer d'une capacité de prévision. Vous connaissez le nombre d'employés et le budget alloué.
Vous avez également un aperçu des cas anormaux. Cela vous permet de voir quels employés et/ou quels départements dépensent plus ou moins que la moyenne en matière de sécurité.
En bref, l'ESM vous aide, vous et votre organisation, à respecter la réglementation, à accroître la sécurité de vos employés et à réduire vos coûts totaux.