POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności informuje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych (zwanych dalej „Danymi Osobowymi”) i ma zastosowanie podczas odwiedzania oraz korzystania z aplikacji online i narzędzi Intersafe Netherlands B.V. oraz spółek z jej grupy kapitałowej należących do Grupy Lyreco (zwanych dalej łącznie „Lyreco Intersafe” lub „My/Nas/Nasze”), jak również do informacji udostępnianych odwiedzającemu (zwanemu dalej „Odwiedzającym” lub „Ty/Tobie/Twoje”) w jakiejkolwiek formie za pośrednictwem aplikacji i narzędzi online (zwanych dalej „Stroną Internetową”).

Niniejsza Polityka Prywatności ma podwójny cel:

• dostarczenie Odwiedzającemu informacji o plikach cookies, trackerach lub podobnych technologiach wykorzystywanych na Naszej Stronie Internetowej;
• poinformowanie Odwiedzającego o przetwarzaniu danych, które może być prowadzone przez Lyreco Intersafe.

Odwiedzając Stronę Internetową, Odwiedzający wyraża zgodę na stosowanie niniejszej Polityki Prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo zmieniana przez Lyreco Intersafe bez uprzedniego powiadomienia.

Zmienione warunki obowiązują od dnia ich opublikowania na Stronie Internetowej.

Z tego względu zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności.

Szanujemy Twoją prywatność oraz przetwarzamy, obsługujemy i chronimy Twoje Dane Osobowe z najwyższą starannością. Przetwarzając Dane Osobowe, działając jako administrator danych, przestrzegamy wymogów obowiązujących przepisów prawa i regulacji, takich jak Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (zwane również „RODO”).

Prosimy o uważne zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności, abyś znał(a) swoje prawa oraz nasze obowiązki.

Pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności można kierować na adres: privacy.office@lyreco.com lub pocztą tradycyjną na adres:
Lyreco Intersafe, Carrosserieweg 5, 3445 BC Woerden, Holandia.

 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Intersafe może przetwarzać następujące Dane Osobowe (lista niewyczerpująca):

• dane kontaktowe, w tym między innymi: imię i nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, kod pocztowy, numer(y) telefonu (w tym komórkowego) oraz adres(y) e-mail;
• dane związane z produktami, w tym między innymi: dane dotyczące (optycznych) pomiarów, odcisków oraz zdjęć;
• dane dotyczące organizacji, stanowiska i opisu stanowiska, płci oraz daty urodzenia;
• dane aplikacyjne, w tym między innymi: doświadczenie zawodowe, wykształcenie, CV oraz inne dane zależne od stanowiska, o które się ubiegasz;
• dane bankowe (do celów płatności) (wyłącznie polecenie zapłaty, brak obsługi kart kredytowych).

Intersafe może również przetwarzać inne dane techniczne, takie jak adres URL, adres IP, typ przeglądarki i używany język (języki), a także datę, godzinę oraz czas trwania wizyty na Naszej Stronie Internetowej.

 

W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE OSOBOWE?

Lyreco Intersafe może zbierać Dane Osobowe, które przekazujesz bezpośrednio Lyreco Intersafe, na przykład w celu umożliwienia nam zawarcia z Tobą umowy lub przekazania Ci informacji o Naszych produktach i/lub usługach.

Dane te przekazujesz również m.in. poprzez wypełnianie formularzy na Stronie Internetowej oraz w aplikacjach do składania zamówień online, odpowiadanie na kampanie marketingowe lub konkursy, zapisywanie się do newslettera (newsletterów) lub aplikowanie na oferty pracy dostępne na Stronie Internetowej.

 

CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane Osobowe są przetwarzane przez Lyreco Intersafe w następujących celach:

– Cele handlowe:

• zawieranie i realizacja umów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Lyreco Intersafe;
• zarządzanie relacjami biznesowymi;
• udzielanie odpowiedzi na zapytania;
• realizacja umowy: zamawianie i dostarczanie produktów.

– Doskonalenie naszych rozwiązań:

• analiza odbiorców i ulepszanie naszych produktów;
• rozbudowa bazy klientów.

– Rekrutacja:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych.

Jeżeli Odwiedzający wypełni formularz kontaktowy lub rejestracyjny na Stronie Internetowej bądź wyśle wiadomość e-mail do Lyreco Intersafe, przekazane dane będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne — w zależności od charakteru formularza lub treści wiadomości — w celu pełnego udzielenia odpowiedzi i jej przetworzenia.

Ponadto Lyreco Intersafe analizuje Twoje zachowanie na Stronie Internetowej w celu jej ulepszania oraz dostosowania oferty produktów i usług do Twoich preferencji.

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W odniesieniu do Twoich Danych Osobowych przetwarzanych przez Lyreco Intersafe, jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci liczne prawa, w tym prawo do informacji i dostępu do danych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).

Jeżeli chcesz skorzystać z jednego lub kilku z tych praw, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres: privacy@LyrecoIntersafe.eu, wskazując w temacie wiadomości prawo, które chcesz zrealizować. Lyreco Intersafe odpowie na Twoje żądanie w terminie trzydziestu (30) dni. W przypadku odmowy realizacji żądania, Lyreco Intersafe wyjaśni przyczyny takiej decyzji.

Jeżeli nie zgadzasz się ze sposobem rozpatrzenia Twojego wniosku lub ze sposobem przetwarzania Twoich Danych Osobowych przez Lyreco Intersafe, masz prawo złożyć skargę do Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych (P.O. Box 93374, 2509 AJ Haga, Holandia) lub do krajowego organu ochrony danych osobowych właściwego dla kraju Twojego zamieszkania.

 

MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH I TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE

Lyreco Intersafe przechowuje oraz przekazuje Twoje Dane Osobowe wyłącznie do krajów należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) oraz do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, zgodnie z wymaganiami Komisji Europejskiej.

Jeżeli przetwarzanie obejmuje przekazanie Twoich Danych Osobowych do dostawców (w tym dostawców usług chmurowych) z siedzibą w państwach trzecich (tj. poza EOG), które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony, Lyreco Intersafe dokona takiego transferu wyłącznie na podstawie:

• Standardowych Klauzul Umownych („SCC”) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Decyzja (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. lub jej późniejsze wersje);
• Wiążących Reguł Korporacyjnych („BCR”), jeżeli zainteresowane strony zaakceptowały europejskie Wiążące Reguły Korporacyjne regulujące przetwarzanie danych osobowych;
• innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, oficjalnie uznanych przez obowiązujące przepisy o ochronie prywatności.

Zarówno Lyreco Intersafe, jak i jej podmioty trzecie przetwarzają Dane Osobowe wyłącznie w jurysdykcjach, w których obowiązują odpowiednie przepisy o ochronie danych, w tym w krajach EOG oraz w państwach trzecich uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające wystarczający poziom ochrony danych.

 

ZACHOWANIA KLIKNIĘĆ I DANE DOTYCZĄCE WIZYT

Podczas korzystania przez Odwiedzającego z (opcji zamówień na) Stronie Internetowej, pewne dane są cyfrowo zapisywane i przetwarzane przez Lyreco Intersafe, w tym dane dotyczące wyszukiwań, kliknięć oraz zachowań zakupowych Odwiedzającego.

Lyreco Intersafe może również wykorzystywać Dane Osobowe Odwiedzającego w następujących celach:
(1) kontakt z Odwiedzającym,
(2) poprawa jakości dostarczania produktów, usług i informacji (np. badania rynku),
(3) sprawne zarządzanie sprzedażą produktów,
(4) informowanie Odwiedzającego o produktach lub usługach, które mogą go zainteresować (o ile Odwiedzający wyraził na to zgodę),
(5) rozwiązywanie ewentualnych sporów.

Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Odwiedzającego.

 

GOOGLE ANALYTICS

Lyreco Intersafe korzysta z Google Analytics w celu śledzenia sposobu korzystania przez Odwiedzających ze Strony Internetowej oraz skuteczności reklam Adwords w wynikach wyszukiwania Google. Uzyskane w ten sposób informacje, w tym adres IP komputera Odwiedzającego, są przekazywane do Google i przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.

Google wykorzystuje te informacje w celu analizy sposobu korzystania ze Strony Internetowej, sporządzania raportów dotyczących aktywności na Stronie Internetowej dla jej operatorów oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością internetową. Google może przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub gdy podmioty te przetwarzają dane w imieniu Google. Google nie będzie łączyć Twojego adresu IP z innymi danymi posiadanymi przez Google.

Możesz odmówić używania plików cookies poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki, jednak w takim przypadku niektóre funkcje Strony Internetowej mogą nie działać w pełnym zakresie. Korzystając ze Strony Internetowej, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych przez Google w sposób i w celach opisanych powyżej.

 

KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIES

Lyreco Intersafe wykorzystuje pliki cookies podczas świadczenia usług elektronicznych.

Więcej informacji znajduje się w Polityce Cookies dostępnej na danej Stronie Internetowej.

 

JAK ZABEZPIECZAMY TWOJE DANE?

Stosujemy zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne w celu zabezpieczenia przetwarzanych Danych Osobowych, tak aby nie zostały one przypadkowo lub niezgodnie z prawem zniszczone, utracone, zmienione lub ujawnione. Działania te są podejmowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi.

Przykładem środka technicznego jest szyfrowanie danych podczas ich przesyłania.

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Lyreco Intersafe i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.

 

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE?

Nie przechowujemy Twoich Danych Osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których są one przetwarzane. W niektórych przypadkach jesteśmy jednak zobowiązani do dłuższego ich przechowywania.

 

 

Aktualnie obowiązujące okresy przechowywania danych:

	Rodzaj dokumentu	Minimalny okres retencji
Korporacyjny		Minimalny okres istnienia spółki + 7 lat
Rejestr akcjonariuszy	Minimalny okres istnienia spółki + 7 lat
Dokumenty spółek rozwiązanych	7 lat
Finanse	Dokumenty finansowe	7 lat
Rachunki zysków i strat	7lat
Dokumentacja dotacji	7lat
Dokumentacja podatkowa / VAT	7lat
Nieruchomości	Dokumenty dotyczące nieruchomości	9 lat
Cło	Dokumenty celne	7 lat
HR	Dokumentacja płac	7 lat
Dane pracowników	5 lat od daty zakończenia zatrudnienia
Dokumenty dotyczące systemów emerytalnych	7 lat
Dane odrzuconych kandydatów	4 tygodnie od zakończenia rekrutacji
Dane pracowników tymczasowych	2 lata od zakończenia współpracy
Środowisko	Dane dotyczące substancji chemicznych i niebezpiecznych	10 lat
Pozwolenia środowiskowe	Zgodnie z warunkami pozwolenia
Ewidencja odpadów	5 lat
Raporty powypadkowe	5 lat
Wskaźniki jakości przesyłania gazu (TSO)	10 lat
Produkty	dokumentacja zgodności technicznej i deklaracje zgodności dla wyrobów budowlanych oraz środków ochrony indywidualnej – 10 lat (zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/425)	10 lat
Ubezpieczenie	Polisy ubezpieczeniowe	7 lat
Zakupy	Dokumentacja zakupowa i sprzedażowa	7 lat
Własność intelektualna	Dokumentacja własności intelektualnej	Brak sprecyzowanego okresu retencji
Kontrakty	Umowy i porozumienia	7 lat po przedawnieniu dokumentu
Umowy o poufności i zakazie konkurencji (z karą umowną)	20 lat
Akta prawne dotyczące usług profesjonalnych	5 lat
Inne	Korespondencja	7 lat po przedawnieniu dokumentu
Dane Osobowe (z wyłączeniem cookies)	Nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów ich przetwarzania, przy zachowaniu minimalnych okresów wymaganych przepisami prawa.

 

 

Przetwarzanie przez Lyreco Polska S.A. danych osobowych użytkowników okularów korekcyjno-ochronnych w ramach Digital Fit

W związku z uruchomieniem również przez polską spółkę z grupy Lyreco tj. Lyreco Polska S.A. nowej usługi – Digital Fit, chcemy przekazać Ci garść informacji na temat przetwarzania danych osób korzystających z okularów korekcyjno-ochronnych.

Digital Fit to usługa, w ramach której:

- na podstawie wyników badań Twojego wzroku dobieramy właściwe szkła do okularów korekcyjno-ochronnych,

- dodatkowo Ty masz możliwość zdalnego „przymierzenia” różnych oprawek, tak żeby móc wybrać najbardziej odpowiadający Ci kształt i kolor.

Zakupu takiej usługi formalnie dokonuje u nas Twój pracodawca, to on jest naszym klientem. Od swojego pracodawcy otrzymasz dane do logowania na portalu esm.intersafe.eu. Po zalogowaniu będziesz mógł samodzielnie wprowadzić dane pochodzące z badań Twojego wzroku, a także – po przesłaniu obrazu z Twojej kamery – „przymierzyć” na żywo różne oprawki, za pomocą specjalnego narzędzia nakładającego Ci na twarz wirtualne okulary. Pamiętaj – dobór oprawek odbywa się na żywo co oznacza, że nigdzie nie przechowujemy nagrania z takiego „przymierzania”.

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem, czyli „właścicielem” Twoich danych osobowych, jakie wprowadzasz do naszego systemu ESM, jesteśmy my, czyli Lyreco Polska S.A. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się pod adresemrodo@lyreco.com. 

Celem przetwarzania Twoich danych jest realizacja usługi zamówionej przez Twojego pracodawcę (dostarczenie Ci okularów korekcyjno-ochronnych), natomiast dodatkowo w ramach samego Digital FIT – umożliwienie Ci samodzielnego wyboru oprawek w ramach udostępnianego przez nas narzędzia. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w postaci wyników badania wzroku jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO, a pozostałych danych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość zrealizowania usługi zamówionej przez Twojego pracodawcę.

Odbiorcami Twoich danych są:

- spółka z naszej grupy kapitałowej, tj. Intersafe Netherlands B.V., która jest właścicielem systemu esm.intersafe.eu, gdzie wprowadzasz swoje dane osobowe;

- może nim też być optometrysta zatrudniony przez Lyreco Polska S.A.

Twoje dane osobowe będą przechowywane w systemie ESM do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy na dostawę okularów, zawartej przez nas z Twoim pracodawcą. Uwaga: nie przechowujemy nigdzie żadnego nagrania z „przymierzania” oprawek w ramach Digital Fit.

Masz prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także możesz wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania. Prawa te będą realizowane w granicach wskazanych w RODO.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale bez tego nie będziemy mogli zrealizować umowy na dostawę okularów, zawartej przez nas z Twoim pracodawcą.

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób prowadzący do tzw. zautomatyzowanego podejmowania decyzji (bez udziału człowieka), która istotnie na Ciebie wpływa.